Política sobre contribuições
Uso de recursos corporativos em campanhas políticas e outras atividades políticas
Aplicabilidade: esta política se aplica a todos os grupos operacionais e funções de pessoal da Unisys em todo o mundo, incluindo subsidiárias, e substitui qualquer orientação anterior da Unisys, independentemente da fonte.
Política sobre Atividade Política Federal, Estadual, Local e Estrangeira: Nenhum Fundo Corporativo, produto, serviço ou outro recurso corporativo pode ser usado direta ou indiretamente para fazer uma contribuição política a quaisquer funcionários eleitos, candidatos políticos ou partidos no nível federal dos EUA.
Nos níveis estadual e local e na área internacional, os recursos corporativos podem ser usados direta ou indiretamente para fazer contribuições políticas a funcionários eleitos, candidatos políticos ou partidos políticos apenas quando permitido pela lei aplicável e de acordo com esta política.
Solicitações feitas por associados para que a Unisys realize contribuições políticas ou beneficentes permitidas com fundos ou recursos da empresa, ou para que a Unisys participe de qualquer outra atividade política ou beneficente, devem primeiro ser submetidas por escrito ao Escritório de Ética e Conformidade (ComplianceEthicsOffice@unisys.com) ou por meio da ferramenta Ethics Check.
Tais solicitações devem incluir a aprovação por escrito da liderança da unidade de negócios aplicável ou da liderança da unidade de pessoal, a data da contribuição ou atividade proposta, o local da atividade (quando aplicável), a natureza da contribuição ou atividade, o pessoal, recursos, produtos e custos da Unisys envolvidos, a justificativa comercial, o nome (quando apropriado) do destinatário e a filiação partidária ou organização beneficente.
Se o Escritório de Ética e Conformidade determinar que a solicitação atende a esses requisitos e está em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, o solicitante será então orientado a obter as aprovações executivas exigidas conforme a Delegação de Autoridade.
Solicitações para que a Unisys contribua ou apoie qualquer tipo de instituição ou iniciativa de caridade, esporte ou outro evento ou atividade sob o patrocínio de um partido político, um detentor de mandato eleitoral, candidato a cargo público ou grupo de tais entidades são consideradas solicitações para apoiar a atividade política e estão sujeitas ao procedimento de aprovação estabelecido nesta política.
Relatório ao conselho diretivo: um relatório sobre contribuições políticas corporativas será feito ao conselho diretivo da Unisys, ou a um comitê do conselho, anualmente.
Definições: os fundos corporativos referem-se a qualquer pagamento monetário direto ou indireto pela empresa; produtos significam equipamentos, software e serviços da Unisys. Os serviços de participação política incluem arrecadação de fundos, fornecimento de transporte e qualquer outra atividade para auxiliar, apoiar ou promover candidatos ou partidos políticos. Recursos incluem o uso de tempo corporativo, equipamentos, sistemas (incluindo e-mail), papelaria, material de postagem, software, assistência de qualquer funcionário e qualquer outro envolvimento de suprimentos, instalações ou pessoal corporativo.